在建筑工程项目中,监理联系单是一个重要的沟通工具，它不仅是监理工程师与施工单位、建设单位之间交流信息和意见的桥梁，更是确保工程质量、进度和安全的重要手段，掌握如何正确、有效地撰写监理联系单至关重要，本文将详细介绍监理联系单的编写要点和注意事项，帮助您轻松应对这一挑战。

监理联系单的基本结构

1. ：明确标注为“监理联系单”，并注明编号，如“JL2023-001”。

2. 发文单位：填写发出联系单的监理单位全称及联系方式。

3. 收文单位：接收联系单的施工单位或相关方名称及联系人。

4. ：包括事由、具体问题描述、处理建议或要求、执行期限等。

5. 附件：如有相关图纸、证据材料等，需一并附上。

6. 签字盖章：发文单位需加盖公章，并由授权人签字；收文单位亦应签字确认收到。

监理联系单的主要内容

1. 事由：简明扼要地说明联系单的目的或背景，如“关于XX楼屋面防水施工质量问题”。

2. 问题描述：详细阐述发现的问题，包括时间、地点、具体情况、影响范围及严重程度等。“在XXXX年XX月XX日对XX楼进行例行检查时，发现该楼屋面防水层存在多处空鼓现象，部分区域出现渗漏，已对建筑物内部装修造成潜在损害。”

3. 处理建议或要求：针对发现的问题提出具体的整改措施、完成时间、质量标准等要求。“请施工单位于XXXX年XX月XX日前重新进行屋面防水层的施工，采用合格的材料，并确保施工质量符合国家现行标准《屋面工程技术规范》GB50345-2012的要求。”

4. 执行期限：明确整改工作的开始和结束时间，以便于跟踪和监督。“请于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间完成整改工作。”

5. 其他说明：如有需要补充的信息，如联系方式、紧急程度等，可在此列明。

撰写技巧与注意事项

• 语言准确严谨：使用专业术语，避免模糊不清的表述，确保双方对问题的理解一致。

• 内容具体详实：不仅要指出问题，还要提供足够的信息以便收文单位理解和执行。

• 逻辑清晰连贯：按照发现问题、分析问题、解决问题的逻辑顺序组织内容，使阅读者易于把握重点。

  

• 保持客观公正：即使面对问题，也应保持中立态度，基于事实提出建议，避免情绪化的语言。

• 及时有效沟通：发现问题后应及时发出联系单，并跟踪落实情况，必要时可多次跟进直至问题解决。

• 遵守法律法规：所有要求均应符合国家及地方的相关建筑法规和标准。

实例展示

标题：监理联系单
编号：JL2023-001
发文单位：XX市建设工程监理有限公司 联系电话：0551-62xxxx
收文单位：安徽XX建设工程有限公司 联系人：张经理 电话：13xxxxx
事由：关于XX楼屋面防水施工质量问题
正文：
一、问题描述
在XXXX年XX月XX日对XX楼进行例行检查时，发现该楼屋面防水层存在多处空鼓现象，部分区域出现渗漏，已对建筑物内部装修造成潜在损害，经初步判断，问题可能源于使用了不合格的防水材料或施工工艺不当。
二、处理建议或要求
1. 请施工单位立即组织专业技术人员对屋面进行全面检查，确定空鼓及渗漏的具体范围和原因。
2. 依据检查结果，于XXXX年XX月XX日前制定详细的整改方案，包括但不限于更换不合格材料、修复空鼓部位、加强防水层施工质量等措施。
3. 整改工作应严格按照国家现行标准《屋面工程技术规范》GB50345-2012执行，确保工程质量满足设计要求。
4. 整改完成后，请提交整改报告及相关验收资料，我方将组织复查。
执行期限：请于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间完成整改工作。
其他说明：请保持通讯畅通，以便及时沟通处理进展。
附件：无（根据实际情况添加）
（此处加盖监理单位公章）
发文日期：XXXX年XX月XX日
（此处收文单位签收）
收文日期：XXXX年XX月XX日

撰写监理联系单是一项既考验专业知识又考验沟通技巧的任务,通过遵循上述指导原则和实践示例，您将能够更加高效、准确地传达信息，促进项目的顺利实施，良好的沟通是项目成功的关键之一！